KOMITMEN PERUBAHAN TATA KELOLA ARSIP LAPAN

by Chusnul TJ


Posted on 19 July 2019 at 01:57 pm



(LAPAN) Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional pada tanggal 3 Juli 2019 menyelenggarakan Rapat Koordinasi (Rakor) Kearsipan yang merupakan salah satu kegiatan utama dari Bagian Arsip pada tahun 2019. Rakor dengan mengambil tema “Arsip Penelitian, Pengembangan dan Perekayasaan Penerbangan dan Antariksa LAPAN sebagai pertanggungjawaban Lembaga” diselenggarakan di Kantor Pustekdata Pekayon yang dihadiri oleh Pejabat struktural setingkat Eselon 1, 2, 3 dan 4 serta peserta pejabat fungsional yang mencapai jumlah 141 orang. Tujuan diselenggarakannya Rakor ini adalah untuk meningkatkan komitmen para pimpinan dan pejabat fungsional di LAPAN terhadap pengelolaan kearsipan serta meningkatkan kesadaran dalam menyelamatkan arsip hasil litbangyasa di bidang penerbangan dan antariksa;

Rakor dibuka langsung oleh Kepala LAPAN yang juga memberikan arahan kepada seluruh peserta untuk serius dalam penanganan arsip LAPAN. Dalam Rakor ini disampaikan beberapa materi oleh para narasumber dari internal LAPAN tentang pengalaman dan manfaat arsip juga  narasumber eksternal yang berasal dari ANRI, KemenpanRB serta KPK.

Dalam penutupannya Kepala Biro Kerjasama, Hubungan Masyarakat, dan Umum LAPAN juga menyampaikan hasil audit internal Kearsipan tahun 2018 terhadap 21 satuan kerja yang dilanjutkan dengan penandatangan Lima kesepakatan penting yang ditanda tangani oleh seluruh kepala satuan kerja di LAPAN. 

Lima Kesepakatan itu adalah :
1. Arsip hasil Litbangyasa bukan arsip pribadi namun merupakan arsip lembaga yang WAJIB dikelola oleh LAPAN;
2. Perlu ditetapkan titik-titik central file dan record center pada satuan kerja di LAPAN. Arsip agar dikelola oleh SDM kearsipan khusus;
3. Pengawasan kearsipan arsip eksternal pada tahun 2021 menitikberatkan pada pertanggung jawaban arsip yang mengacu pada DIPA masing-masing satuan kerja yang dibuktikan dengan dokumen arsipnya;
4. Nilai pengawasan Kearsipan eksternal ke depannya merupakan total penilaian dari 60% hasil pengawasan kearsipan eksternal 40% nilai pengawasan kearsipan internal;
5. Komitmen dan konsistensi bersama seluruh satuan kerja dalam membangun dan memberdayakan central file dan penggunaan e-takah mulai tanggal 1 Agustus 2019.

Arisdio@2019